TFN: Tax File Number para trabajar en Australia

Tanto si tienes visado de estudiante como si tienes otro tipo de visado, necesitas el Tax File Number para poder trabajar en Australia. Es gratuito y no es obligatorio a nivel estatal, pero muchas empresas te lo pedirán para empezar a trabajar y solo si tienes TFN podrás recuperar los impuestos que pagas al estado.

¿Qué es un TFN?

El TFN o Número de Identificación Fiscal (Tax File Number), es básicamente tu pasaporte fiscal en Australia. Es ese número especial que el gobierno aussie te asigna para que puedas trabajar en Australia, pagar impuestos y sumergirte completamente en la vida down under.

El Tax File Number (TFN) es un numero que emite la Australian Taxation Office para identificar los asuntos fiscales de individuo u organización. Cada individuo u organización tiene un número de 8 o 9 dígitos único.

¿Es obligatorio solicitar el TFN en Australia?

Si quieres trabajar, sí. Todo trabajador legal en Australia deberá tener su número de Tax File Number, ya que este actúa como identificador fiscal. Es necesario tanto para residentes australianos como para aquellos que venimos con visado de estudiante u otro tipo de visas con derecho a trabajar. Si vienes con el visado de turista nunca podrás solicitar el TFN ya que no te estará permitido trabajar legalmente.

Por tanto, si quieres trabajar en Australia, solicitar el TFN es obligatorio. La empresa que te contrate necesitará tu Tax File Number para pagar los impuestos derivados de tu actividad laboral durante el año fiscal (podrás hacer el Tax Return en Australia desde el 1 julio y hasta el 31 de octubre).

¿Para qué sirve el Tax File Number (TFN)?

El Tax File Number (TFN) tiene una función parecida al número de Seguridad Social que tenemos en España.

• La empresa que te contrate te pedirá el Tax File Number. Si lo has solicitado, puedes comenzar a trabajar e informar a la empresa que presentarás tu TFN al cabo de algunas semanas. La empresa necesita tener el Tax File Number para pagar impuestos a tu nombre durante el ejercicio fiscal.
• Con el TFN puedes hacer la declaración de la renta australiana para que te devuelvan los impuestos que has pagado. Cada final de año fiscal (30 de junio) puedes comenzar a calcular tu devolución de tasas y el gobierno australiano concede un tiempo específico para pedir la devolución de tasas: del 1 de julio al 31 de octubre.
• Para preguntar al estado sobre cualquier asunto fiscal, debes tener tu TFN.
• El TFN te ayudará con tus cuentas de ahorros o cuentas en las que entra dinero. Si das tu número a tu banco no te cobrará algunas comisiones y retendrá menos intereses.

¿Puedo trabajar antes de recibir el TFN?

Sí. Puedes empezar a trabajar antes de recibir el TFN siempre que ya lo hayas solicitado. Desde el momento en el que empiezas a trabajar, tienes 28 días para facilitarle el número a tu empleador. Durante ese tiempo, no deberían aplicarte la retención máxima de impuestos.

Eso sí: es importante avisar desde el primer día de que ya has hecho la solicitud. Si el empleador no sabe que lo has pedido y todavía no tienes TFN, puede aplicarte automáticamente una retención de impuestos mucho más alta.

Además, hay algo importante que debes tener en cuenta: el TFN no se puede solicitar hasta que aterrizas en Australia. Necesitarás estar ya en el país para completar el proceso correctamente y poder indicar tu dirección australiana.

Beneficios de trabajar con TFN en Australia

Al trabajar por cuenta ajena, será tu empleador el que tenga que llevar una contabilidad de tus horas trabajadas y de la retención asociada al pago de tus impuestos.

• No será necesario que elabores facturas, ya que tu empleador está obligado a enviarte los payslips (recibos de pago o nóminas).
• Con la visa de estudiante (y un curso de al menos 6 meses de duración), los primeros $18.200 AUD que ganes son libres de impuestos, por lo tanto, en la mayoría de los casos, después de hacer el Tax Return (la declaración de tus impuestos) se te devolverá lo que se te haya retenido. Visto de este modo, es una buena forma de ahorrar un dinerillo.
• El Tax File Number (TFN) como veréis en el video que hemos preparado, es muy fácil de solicitar. Y además, si decides venir a Australia con nosotros, te ayudaremos a conseguirlo en cuanto llegues a Australia.

¿Qué documentos necesito para solicitar el TFN en Australia

Para agilizar el trabajo, deberás de tener en mano:

• Tu Documento Nacional de Identificación (DNI)
• Pasaporte
• Poseer una cuenta bancaria a tu nombre
• Dirección australiana.
• Número móvil australiano.

¿Cómo solicitar el Tax File Number?

Puedes solicitar el Tax File Number online las 24h del día los 7 días de la semana, es gratuito y es muy fácil si sigues los siguientes pasos:

• Abre el navegador y entra en la página para solicitar el TFN dentro de la Australian Taxation Office.
• Lee la información y pincha en NEXT.
• Repite la instrucción anterior.
• Introduce la información que te piden: Número de pasaporte / País de procedencia en el pasaporte / Responde a la pregunta: ¿Has visitado Australia antes?
• Sobre la dirección: la dirección de residencia que hay que incluir en la solicitud del TFN ha de ser australiana.
• El TFN se enviará por correo ordinario a la dirección que se especifiques en el proceso de solicitud. Si todo es correcto, recibirás tu TFN en el domicilio que has dado, en un periodo de unos 28 días (o antes).

¿En cuanto tiempo les llega el TFN?

El tiempo máximo para recibir tu número de TFN es de 28 días. Hay estudiantes que lo reciben en menos tiempo y otros, al cumplirse los 28 días.

También hemos tenido estudiantes que han tenido que llamar para que se lo den. Puedes comunicarte, en español y desde Australia, con la ATO llamando al 13 14 50. Tienen un servicio de traducción e interpretación, así que podrás hablar en tu idioma sin problema.

¿Una pareja con una cuenta bancaria deben solicitar dos TFN?

El TFN es un número individual por lo que deberían tener cada uno su número TFN. La cuenta bancaria es conjunta así que no hay ningún problema en vincular los dos TFN a la misma cuenta.

¿Cómo rellenar el Tax File Declaration?

Cuando encuentres trabajo lo primero que te pedirán será que rellenes el TAX FILE DECLARATION y, para ello, necesitarás tu TFN. Esto permitirá a la empresa darte de alta legalmente y pagar los impuestos a tu nombre durante el ejercicio fiscal.

¡Pero cuidado! No te equivoques y marca la casilla Australian resident for Tax purposes si el curso que has contratado tiene una duración de más de 6 meses. Sin embargo, para cursos de menor duración deberás marcar la casilla como Non Resident.

Por otro lado, en el caso de ser considerado Australian resident for Tax purposes, también deberás marcar la casilla de Tax free Threshold. Pero también deberás tener en cuenta que si tienes 2 o más trabajos con TFN, solo se tendría que marcar YES en el trabajo principal y NO en el secundario o terciario.

Te dejamos este vídeo en el que explicamos paso a paso cómo solicitarlo. Let’s go!

¿Qué pasa si ya tuviste un TFN anteriormente?

Si ya has vivido o trabajado en Australia antes, probablemente sigas teniendo el mismo TFN. En ese caso, puedes contactar con la ATO para recuperarlo confirmando tus datos personales y de identidad.

También merece la pena revisar documentos antiguos como:

• declaraciones de impuestos
• cartas de la ATO
• contratos laborales
• nóminas anteriores

Muchas veces el número aparece ahí y no hace falta volver a solicitarlo.

¿Y si nunca recibiste tu TFN?

Si solicitaste el TFN pero nunca te llegó la carta, puedes revisar el estado de la solicitud utilizando el número de referencia que recibiste al completar el trámite.

Si han pasado varias semanas y todavía no has recibido nada, lo mejor es contactar directamente con la ATO para comprobar que no haya habido ningún problema con la dirección o con la solicitud.

A veces simplemente la carta se pierde o hay algún error en los datos introducidos.

¿Te ayudamos con el TFN en Australia?

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El TFN es más que solo un número de identificación fiscal; es tu llave maestra para desbloquear todas las experiencias que Australia tiene para ofrecer. Y con YouTooProject, obtienes no solo la asesoría experta sino también el apoyo necesario para que tu transición a la vida Aussie sea un verdadero éxito. 🙂

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